9月3日下午，党委办公室（校长办公室）召开新学期工作部署会议。办公室主任李向影主持会议，办公室全体成员参加会议。

会议首先简要总结了办公室暑期学习读书班情况。为加强办公室工作人员的党性意识和工作能力，帮助新任科级干部尽快适应岗位，7月15日至19日，办公室举办了暑期学习研讨班。一是举办了两场辅导报告，学校党委副书记李进京首先为学习班开讲，强调办公室是一个单位的综合办事机构，对外是窗口，对内是枢纽，联系最广泛，保障最关键，运转最核心，居于承上启下、协调左右的中枢位置，办公室工作人员要政治坚定，纪律严明，勇于担当，积极作为，达到高效率的运转、高水平的管理、高质量的服务。党委组织部部长崔耕虎结合自身工作经历，与办公室人员深入谈心谈话，他指出办公室工作要严而又严、细而又细，必须切实转变工作作风，提高服务水平。二是开展了一次主题党日活动，赴胶东革命纪念馆接受党性教育，经受了一场心灵的洗礼和党性的锻炼。三是考察了两所高校，赴鲁东大学和滨州医学院调研，就办公系统建设与运行、督查督办及信息公开、公文流转及法律事务等工作开展学习交流。

会议学习传达了暑期干部培训班暨下半年工作会议精神。为了全面贯彻落实学校会议精神，做好办公室“三服务”工作，李向影要求办公室人员要以坚定的立场、饱满的精神、严实的作风，抓紧抓实抓好下半年各项工作。

第一，强化八种意识。一是强化政治意识，严明政治纪律和政治规矩，坚决贯彻落实中央、省委和学校党委决策部署；二是强化大局意识，从学校发展的全局出发去思考和处理问题，正确处理个人利益和集体利益的关系，提高工作主动性，做到井井有条、忙而不乱；三是强化责任意识，增强岗位意识，根据岗位职责，认真梳理完善各项规章制度，优化工作流程，提高办事效率；四是强化服务意识，坚持“以人为本”的理念，争取让广大师生少跑腿、不跑腿，努力服务一线师生；五是强化团队意识，办公室工作分工不分家，要注重沟通能力培养，实行AB角补位制，确保各项工作正常运行；六是强化创新意识，在工作中积极主动、大胆创新，在创新发展中提高工作水平；七是强化超前意识，办公室工作纷繁复杂，要超前思考问题，超前谋划工作，超前做好预案，力求工作圆满、完美；八是强化形象意识，办公室是学校形象的窗口，也是干事创业的一面旗帜，要时刻注意言行举止，保持公道正派、作风优良，充分发挥好先锋表率作用。

第二，提升五种能力。一是提升依法管理能力，学法、懂法、守法、用法，增强法律意识，提升依法服务管理水平；二是提升组织协调能力，积极利用各种工作机会，在艰难繁重的工作任务中提升思想境界、锤炼个人能力、彰显办事效果；三是提升文字综合能力，要会写能写，善于收集各类信息，经常归纳整理；四是提升办事能力，增强执行力，做到事毕回复；五是提升表达能力，既要管住嘴，又要张开口，敢于说，善于说，看场合说话，把话说到点子上。

第三，要大力倡导马上就办、首问负责制、提高办事时效、封闭式管理，做到工作制度化、管理规范化、办事流程化、服务精细化、办公自动化，做到讲职责、讲程序、讲效率、守规矩、守纪律、做表率。