党委办公室(校长办公室)是学校的综合办事机构。在校党委的领导下,紧紧围绕学校中心工作,主要承担综合协调、信息调研、文秘机要、会议管理、督办催办、来信来访、保密安全、日常服务等系列工作,履行参谋、协调、服务三大职责,起着承上启下、联系内外、综合协调的窗口和枢纽作用,为领导提供决策依据,为学校教育教学服务,为全体师生员工服务。主要工作职责是:
1.协助学校领导协调日常党务、政务工作,组织安排与协调全校性活动和会议以及上级临时交办的综合性工作;
2.负责学校综合性文稿的起草和把关工作,负责学校党政公文的制发及上级来文的登记、传阅、督办、存档等工作;
3.根据学校要求,综合协调、处理党政事务,督查督办党委会、校长办公会决定事项、校领导交办事项及学校各内设机构工 作职责的贯彻落实;
4.负责学校的内外联络、公务接待和学校领导活动的安排;
5.负责学校党委、行政等校级印章的刻制、启用、保管、使用以及各单位、各部门印章的监管、收缴等工作;
6.负责全校的机要、文书、保密、综合档案管理及报刊收发工作;
7.负责法律顾问工作联络、协调、服务等日常事务;协调协助校内有关部门做好外来法律事务工作,维护学校合法权益,依照《泰山学院合同管理办法》审查和把关合同文本,保障合同内容合法,防范和有效应对法律风险;配合开展法制教育;
8.处理师生来信来电,接待来访;做好信访来访、来电、上级部门转(交)办信访件登记转办工作;
9.负责学校大事记撰写工作;
10.负责《泰山学院年鉴》的编辑工作;
11.负责全校办公用房使用调配及监督管理工作;
12.负责所承担议事协调机构办公室的日常工作;
13.负责本单位安全稳定和职工教育、管理和服务工作;
14.做好本单位建章立制、规范管理和开拓创新工作;
15.做好上级部门和学校领导交办的其他工作。