5月20日下午，学校办公室在第二会议室召开专题工作例会，紧紧围绕“规范工作程序，提高工作效率，发挥办公室在学校内部治理中的作用”主题，深入剖析工作中常见的难点堵点，明确下一步改进方向。校党委副书记、党委统战部部长贾军出席会议并总结讲话。办公室全体人员参加会议。
会上，办公室各科室负责同志和分管副主任结合岗位职责，聚焦会议主题逐一发言，深入查摆工作中存在的流程不清晰、衔接不顺畅、标准不统一等问题，并就如何加强规范化建设提出改进举措。大家查摆问题不遮不掩、剖析根源深入到位，展现了办公室队伍刀刃向内、自我革命的决心和担当。
贾军在总结讲话中指出，当前学校正处于办学层次实现历史性跨越的发展关键期，各项工作对管理规范化、精细化提出更高要求。规范是效率的基础，效率是规范的目的。要着力构建制度闭环、执行闭环、改进闭环“三个闭环”，让每项工作都有明确的流程图和责任清单，切实将规范意识内化于心、外化于行。要正确处理规范与效率的辩证关系，进一步理顺工作程序，真正实现以规范促效率、以效率提效能。
贾军对办公室年轻同志提出殷切期望。他指出，年轻干部要沉得下心，把每一项平凡工作做到极致；要扛得起事，在学校爬坡过坎的关键期主动担当作为；要跟得上趟，善于运用信息化、数字化新技术新工具提升工作效能，在学校治理现代化进程中当好先锋。他强调，办公室各科室都是不可或缺的重要一环，希望大家树立协同作战理念，在新征程上真正发挥好参谋助手、综合协调、督查落实、服务保障等作用，为学校高质量发展贡献办公室力量。
